T.C.

KOZLUK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI VE İLANI

              Banka Promosyonu İhale Komisyonu 26/07/2023 yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, İlgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine karar vermiştir.

İhalede uygulanacak kriterler:

1. Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.
2. Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler kaymakamlik@kozluk.gov.tr adresinde görülebilir.
3. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.
4. Teklifler, kapalı zarf içerisinde 04/08/2023 Cuma günü saat 10:00’a kadar Kozluk Hükümet Konağı Toplantı Salonunda ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından komisyona teslim edeceklerdir. Kapalı zarf içerisinde getirilen teklif mektupları komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda alınan sıra numarasına göre açılacaktır. İhaleye, verilen en yüksek teklif üzerinden açık artırma yöntemiyle devam edilecektir.

İhale Esnasında İstenen Belgeler:

1. Banka Yetkilisi Mektubu
2. Teklif Mektubu

Ek:

          1- Banka Maaş Promosyonu İhale Şartnamesi

          2- Banka Maaş Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği

          3-Banka Maaş Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği

T.C.

KOZLUK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

1. GENEL ŞARTLAR

1. İhale, İlçe Kaymakamlığımıza bağlı 7 kurumda görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, eğitim ödeneği, ders ücreti, fazla mesai ve ikramiye gibi ödemelerini kapsamaktadır.
2. Anlaşmanın süresi 15/09/2023 tarihinden itibaren 15/08/2026 tarihine kadar (36 Ay) 3 yıldır. Anlaşma 15/08/2026 maaş ödemesi yapıldıktan sonra hiç bir uyarı, yazışma ve bildirim yapılmadan kendiliğinden sona erer.
3. İhale tekliflerinin, personelin işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın Şube, ATM ve servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak bu şartı taşımayan bankalar ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde bu bankaların da teklifleri değerlendirilecektir.
4. Kurumca personelin maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Ancak maaşın erken ödenmesi, maaş katsayılarının geç açıklanması veya sistem arızası gibi istisnai durumlarda maaşların 2 (iki) iş günü öncesi aktarılamaması durumunda personelin mağdur olmaması için maaşlar 2 (iki) iş günü bekletilmeden ayın 15’inde paranın aktarılması durumunda aynı gün ödeme yapılacaktır.
5. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemelerin (ek ders, fazla mesai, İkramiye, Tediye, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, ödeme tutarı banka hesabına geçtikten sonra ödeme talimatında yer alan tarihlere riayet edilerek personelin kullanımına hazır hale getirecektir.
6. Promosyon İhalesini kazanan banka promosyon tutarını personel sayısına bölerek bulunacak kişi başı promosyon miktarını sözleşmenin imzalandığı tarihten sonraki ilk maaş ödemesi yapıldıktan sonra takip eden ay maaş ödemesine kadar 1 (bir) defada peşin olarak ilk maaş ödemesi yapılan ve bankaya bildirilen isim listesinde bulunan personellerin hesabına eşit ve tek seferde yatıracaktır.
7. Promosyon ihalesini kazanan banka anlaşma yapıldığı tarihten sonra Kurum’a naklen, açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin protokol süresi içerisinde yazılı başvurması halinde, teklif edilen tutarın protokolün yapıldığı zamandaki personel başına düşen miktarın protokol süresine bölünmesi ile bulunan aylık tutar oranının yeni personelin göreve başlamasından itibaren protokolün kalan süresine (ay olarak) çarpımı sonucu bulunan tutarda ödeme yapılacaktır. Banka naklen gelen personele ise protokol süresi içerisinde kuruma yazılı olarak başvurması halinde daha önce çalıştığı kurumdan promosyon aldığı süreler düşürülerek belgeye dayalı olarak kalan süre hesap edilip ödeme yapılacaktır. Ödemeler Kaymakamlığımız aracılığıyla bankaya başvurulmasından itibaren 15 (on beş) gün içerisinde yapılacaktır.

8. Bankadan maaş alacak personel için ‘Maaş Hesabı’ tanımlaması yapılarak kullanmış oldukları banka kartları, kredi kartı ve ek kartlarından kart bedeli; hesap işletim ücreti, hesap özet ücreti vb. adlar altında kesinlikle herhangi bir ücret alınmayacaktır. Personellerin kullandıkları banka kartı ve Kredi kartı ile ATM’de yapılacak hesap görüntüleme; Türk lirası ve döviz cinsi hesaba havale, EFT, Fast işlemleri (resmi olan ödemeler hariç), internet Bankacılığı ile yapılacak tüm işlemler vb. işlemlerden; ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı ücret alınmayacaktır. Ayrıca personel adına açılacak olan maaş hesabından elektrik, su, doğalgaz, kablolu TV, cep telefonu vb. her türlü düzenli ödemeler için hizmet verilecek ve bu hizmetlerden herhangi bir işlem ücreti ve/ veya komisyon alınmayacaktır. Kurum adına açılan havuz hesapları üzerinden yapılacak iş ve işlemler (havale EFT) için herhangi bir ücret talep edilmeyecek ve kesinti yapılmayacaktır. Bankadan maaş alacak personel için; hafta içi ve hafta sonu fark etmeksizin mesai saati dışında saat 17.00’dan sonra başka bankalara yapılacak EFT veya fast işlemlerinde herhangi bir kesinti ve komisyon alınmayacaktır.
9. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.
10. Anlaşma yapılan banka; sözleşmeye dâhil personellere kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.
11. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.
12. Anlaşma yapılan bankanın; Kozluk ilçe merkezinde ATM’si olmaması durumunda, ilçe merkezine ATM kurmak zorundadır. Anlaşma yapılan bankanın ATM’sinin arızalı olması veya vara verememesi durumlarda personelin ortak nokta ATM’lerden 7/24 saat (ATM’lerden) ücretsiz yararlandırılması sağlanacaktır.
13. Anlaşma yapılan banka; sözleşmeye dâhil personellerin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.
14. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir. (MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 15.05.2014 tarihli ve 1946247 sayılı yazısı gereği)
15. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel her türlü kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacak ve faiz indirim avantajı sağlanacaktır. 
16. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.
17. Maaş ödemelerinin erkene alındığı durumlarda banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak ve maaşları zamanında ödemek mecburiyetindedir. 
18. Banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini hem bu şartname hükümleri uyarınca hem de TCK ve Bankalar Kanunu hükümlerine göre başka bir amaçla kullanmayacak, bu bilgileri gizli tutacaktır.
19. Banka, her türlü ödemenin kolayca hesaplara aktarılmasını sağlamak için kullandığı sisteme uygun yazılımları ücretsiz olarak Kuruma verecektir. Anlaşma yapılan banka maaşları aktarma formatını Maliye Bakanlığının veri tabanına uygun olacak şekilde ilk ödenecek maaşta düzenleme mecburiyetindedir.
20. Banka, maaşın miktarına bakılmaksızın ATM’den günlük nakit çekim miktarın 7500 TL’nin altına düşürmeyecektir. Ancak şubelerden yapılacak para çekme işlemlerinde herhangi bir miktar kısıtlaması yapılmayacaktır.
21. Anlaşma yapılan banka; personelin anlaşmalı bankaya olan kredi kartı ve tüketici kredisi borçları ile ilgili olarak, kredi kartı aylık asgari ödemesi veya kredi aylık taksit ödemesi dışında maaş hesabına bloke uygulaması koyamayacaktır. İcraya düşmüş personel borçlarının tahsili icra daireleri aracılığı ile genel hükümlere göre yapılacak; kurumun bilgisi haricinde personel hesabına Maaş olarak gönderilen tutara bankanın veya 3. Şahısların alacağına karşılık icra borcu kesilmeyecek ve hesabına bloke konulamayacaktır. Personel hakkında bankaya ulaşan icra yazıları ile ilgili personele bilgi verilecektir.
22. Anlaşma yapılacak banka ile imzalanacak protokolde yer almayan hususlara ilişkin, bu teknik şartnamede belirtilen hususların dikkate alınması gerekmektedir.
23. Anlaşma yapılacak banka hesap açma işlemleri için kurumun bildirdiği listede bilgileri yazılı personellerin hesaplarını açtıktan sonra kuruma toplu olarak bildirecektir.

2. BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Banka, personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri (GENEL ŞARTLAR Madde-5) ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.
3. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.
4. Banka, personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ile telefon bankacılığını kullanan kurum personelin yapacağı her türlü işleminden herhangi bir ücret almayacaktır.
5. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti alınmayacaktır.
6. Personelimizin isteği dâhilinde vadesiz maaş hesabına ek olarak fon-yatırım, kredili mevduat hesabı vs. açabilecektir. Ancak açılacak olan ek yatırım (vadeli-vadesiz mevduat, altın, döviz vs.) hesapları ile ilgili personelden ek ücret talep edilmeyecektir.
7. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.
8. ATM Kurulumu, sarf edilen elektrik bedelleri, PTT hat kirası bedellerini ve arızaları sebebiyle doğacak tamir-tadilat giderleri banka tarafından ödenecektir.
9. Sözleşmeye dâhil personelin bilgileri, kurumumuzun ve personelin yazılı izni olmadan 3. Şahıs ve kurumlarla ticari amaçlı paylaşılmayacaktır. Ayrıca bilgisi paylaşılan personelin hukuki hakları saklıdır.
10. Anlaşma yapılan banka maaşları aktarma formatını Maliye Bakanlığı Kamu Hesapları Bilişim Sistemi veri tabanına uygun olacak şekilde ilk ödenecek maaşta düzenleme mecburiyetindedir.
11. Anlaşma yapılan banka kurum adına işlem yapacak personele gerekli kolaylığı sağlayacaktır.
12. Anlaşma yapılan banka ülke genelinde ortaya çıkacak olağandışı ekonomik gelişmelerden dolayı merkez bankasının o yıl ki enflasyon rakamları aşması halinde kalan sürenin güncellenmesi (enflasyonist piyasa koşullarına bağlı ücret artışları vb.) kurumca makul revizyon taleplerine cezai işlem talep etmeden uygun çözümler sunmak zorundadır.

3. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı ve kaşeli olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır. Banka yetkilisi/yetkililerince imzalanmamış teklif mektubu değerlendirmeye alınmayacaktır.
2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve bütün bankaların katılacağı açık artırmaya geçilecektir ve tur şeklinde yapılacaktır. İhale komisyonu açık artırma esnasında banka  temsilcilerinin istemeleri halinde 15 dakikadan fazla olmamak üzere ara verebilecektir. Açık artırma usulü sırasında komisyonun kararıyla son teklifler kapalı zarfla alınabilir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır.
3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir. Teklif sahipleri bu durumlarda herhangi bir hak iddiasında bulunamayacaktır.
4. Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde, en avantajlı teklif olarak şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği ve promosyon olarak verilen en yüksek fiyat teklifi esas alınacaktır. İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) iş günü içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Kozluk Kaymakamlığında imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.
5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Müdürlüğümüze ibraz etmek zorundadır.

4. CEZAİ HÜKÜMLER

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde ihale toplam bedelinin % 3 oranında (personel sayısı x promosyon bedeli = ihale toplam bedeli) ceza ödemeyi kabul eder. Hesaplanacak cezai tutar tebliğden sonra 15 gün içerisinde kurumun bildireceği hesaba yatırılacaktır.
2. Anlaşmalı banka, protokol imzalandıktan sonra yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. İdare, bankanın yükümlülüklerini yerine getirmesi için hukuki yollara başvurabilecektir.
3. Kurum tarafından mücbir sebep dışında anlaşmanın feshi halinde, fesih tarihi baz alınarak anlaşmada kalan süre (toplam tutar/36*kalan ay) üzerinden anlaşmanın yapıldığı tarihteki T.C. Merkez Bankası reeskont faizi oranı üzerinden belirlenecek faizi ile birlikte bankaya /idareye ödenecektir.
4. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Kozluk Kaymakamlığının yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Kozluk Kaymakamlığı mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Banka sözleşmedeki promosyon miktarının %6 sı kadar ceza öder. Bu durumda Banka Kozluk Kaymakamlığından herhangi bir hak talep edemez.
5. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.
6. İtilaf halinde Kozluk Mahkemeleri ve İcra Daireleri ile ihale üzerinde kalan bankanın genel müdürlüğünün bulunduğu il mahkemeleri yetkilidir.

İHALE KOMİSYONU

KOZLUKKAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU

[bankanın adı]

..…./08/2023

KOZLUK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

1-………………………Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğünüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız.

2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

T.C.

KOZLUK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU

[bankanın adı]

                                                                                                                      ……../ 08 / 2023

04/08/2023 Cuma günü saat 10:00‘da yapılacak olan Kozluk Kaymakamlığı Banka Maaş Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda sunmuş olduğumuz fiyatı içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz.

Banka Promosyonu olarak Kişi Başı Bir defada Peşin ( 3 ) yıllık ödeme için …………….……… TL (rakam) ……………………….. TL (yazı) ve anlaşma yapıldığı tarihten sonra Kurum’a naklen, açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin protokol süresi içerisinde yazılı başvurması halinde, teklif edilen tutarın protokolün yapıldığı zamandaki personel başına düşen miktarın protokol süresine bölünmesi ile bulunan aylık tutar oranının yeni personelin göreve başlamasından itibaren protokolün kalan süresine (ay olarak) çarpımı sonucu bulunan tutar ilk maaşla 1 (Bir) defada peşin olarak olarak tekrar talep edilmeksizin ,ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz.

Saygılarımızla.

                                                                                                                    Adı Soyadı

………….Bankası Yetkilisi

…../08/2023

                                                                                                          imza

BANKA BİLGİ FORMU

Bankamızın Yurtiçi Şube Sayısı ………’dır.

İlçe Merkezindeki ATM Sayısı ………’dır.